Die Datenschutz Einstellungen Ihres Browsers führen dazu, dass diese Seite nicht richtig funktioniert. Bitte öffnen Sie die Seite in einem neuen Tab. Alternativ können Sie Cross-Sitetracking in Ihrem Browser erlauben.

Empfangs- und Organisationsassistent*tin (m/w/d) (befristet)

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, organisierst gerne und packst tatkräftig mit an?
Wir suchen Verstärkung in Freiburg – eine Empfangs- und Organisationsassistenz (m/w/d), die unser Team für 6–12 Monate unterstützt.
Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem freundlichen Team. Du bist die erste Ansprechperson für Gäste und Kolleg*innen, sorgst für einen professionellen Empfang und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsführung in organisatorischen Fragen. So übernimmst du eine wichtige Rolle im täglichen Miteinander und gestaltest aktiv unseren Büroalltag mit.

Deine Aufgaben:

Begrüßung von Gästen und Information von Ansprechpartnern
Koordination von Meetingräumen inkl. Bewirtung
Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Bearbeitung eingehender E-Mails (allgemeines Firmenpostfach)
Organisation und Verteilung der Eingangspost
Verantwortung für die allgemeine Ordnung & Sauberkeit in allgemein genutzten Räumen
Unterstützung bei internen Events
Ansprechpartner*in für allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden
Organisation diverser Bürobedarf/-materialien (Überwachung, Bestellung, Verteilung)
Vertragsverwaltung
Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung:
- Terminkoordination und -überwachung
- Reiseorganisation (Buchung, Planung, Abrechnung)
- Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings (Protokollführung, Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen)

Dein Profil:

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Sicherer Umgang mit Telefon & MS Office von Vorteil
Erste Erfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Office-Bereich wünschenswert, aber kein Muss

Wir bieten Dir:

Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung
Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld
Flexible Beschäftigungsmöglichkeiten
Befristete Anstellung für 6–12 Monate
Sport- und Yoga-Möglichkeiten

Bewerben Übersicht

Bewerben

Moderner Arbeitsplatz

Gestaltungsspielraum, flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege und Austausch auf Augenhöhe
Weiterbildungsmöglichkeiten
Helle und moderne Besprechungs- und Rückzugsräume
Betriebliche Altersvorsorge und ergonomischer Arbeitsplatz: höhenverstellbarer Tisch, Seh-, Hör-, Ergonomie-Tests
Home-Office Möglichkeiten
Teamevents und Unternehmensfeiern
Frische Snacks (Obst, Gemüse, Nüsse) und Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
Wohlfühlort Freiburg